Sachbearbeitung Logistik, Einkauf, Fuhrpark

Die Sachbearbeitung Logistik, Einkauf und Fuhrpark vereint administrative und operative Aufgaben an einer zentralen Schnittstelle in unserem Unternehmen. Sie sorgt für den reibungslosen Materialfluss und die effiziente Verwaltung der unternehmenseigenen Transportmittel.

1. Aufgaben und Verantwortungsbereiche

Die Position teilt sich  in drei Hauptschwerpunkte auf:

Fuhrparkmanagement & Disposition

• Fahrzeugverwaltung: Koordination, Planung und Überwachung des gesamten Fuhrparks (PKW, LKW, Transporter).
• Terminüberwachung: Sicherstellung und Dokumentation gesetzlicher Prüfungen (z. B. TÜV, UVV, Abgasuntersuchung).
• Schadensabwicklung: Annahme und Bearbeitung von Schadensfällen, Abwicklung mit Versicherungen und Steuerung von Werkstattaufenthalten.
• Fahrzeugbeschaffung: Organisation von Neuanschaffungen, Leasingverträgen und Fahrzeugwechseln.

Einkauf & Beschaffung

• Lieferantenbetreuung: Einholung von Angeboten, Preisverhandlungen und kontinuierliche Lieferantenbewertung.
• Bestellwesen: Bedarfsermittlung und Auslösen von Bestellungen (z. B. für Fahrzeuge, Ersatzteile, Betriebsstoffe oder Verbrauchsmaterialien).
• Rechnungsprüfung: Sachliche und preisliche Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Freigabeprozesse

Logistik & Administration

• Schnittstellenkoordination: Enge Zusammenarbeit mit Lager, internen Fachabteilungen und externen Dienstleistern.
• Kostenkontrolle: Erstellung von Budgetübersichten, Reporting und Analysen der Fuhrpark- und Logistikkosten (z. B. Kraftstoffverbrauch).
• Stammdatenpflege: Aktualisierung logistikrelevanter Daten in den ERP-Systemen. 

2. Anforderungsprofil (Qualifikationen)

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  oder eine vergleichbare Qualifikation. 
• Erfahrung: Berufserfahrung in der Logistik, im Einkauf oder im Fuhrparkmanagement (wünschenswert).
• Fahrzeugkenntnisse: Grundlegendes technisches Verständnis für Fahrzeuge und Fuhrparktechnik. 
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit gängigen ERP-Systemen (z. B.RIB) ist von Vorteil.
• Soft Skills: Organisationstalent, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Führerschein: Gültiger Führerschein der Klasse B