Personaldisponent*in (m/w/d) / Unterstüzung der Projektleitung

Personaldisponent (m/w/d) in der Kampfmittelräumung und Unterstüzung der Projektleitung (m/w/d)

Du bist der Dirigent unseres Talent-Orchesters, erkennst Potenziale und koordinierst die Einsätze in Zusammenarbeit mit unseren Projektleitern so, dass jeder Mitarbeitende, entsprechend der vorhandenen Qualifikation, am richtigen Platz ist.

Unterstützung in der Planung, Koordination und Abwicklung von Kampfmittelräummaßnahmen. Ziel ist die administrative, technische und logistische Entlastung des Projektleiters, um einen reibungslosen Projektablauf unter Einhaltung aller gesetzlichen Sicherheits- und Qualitätsanforderungen sicherzustellen.

Das machst du bei uns

Als zentraler Koordinator laufen bei dir alle Anforderungen zusammen und du planst und organisierst unsere Personaleinsätze so, dass alle Projekte optimal besetzt sind. Du arbeitest stetig an der Verbesserung und Optimierung unserer Personalprozesse und -strategien mit und hast koordinierend die Unterkunftssuche mit im Blick. Du überprüfst eingehende Unterkunftsrechnungen und pflegst unsere Stammdatenliste.

• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Projektplänen und Zeitplänen
• Koordination von Terminen zwischen Projektleitung, Behörden, Auftraggebern und Subunternehmern
• Überwachung offener Aufgaben und Fristen (Maßnahmenverfolgung)
• Dokumentation und Ablage von Funddaten, Räumprotokollen und Übergabedokumenten
• Unterstützung bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen und Sicherheitsunterweisungen
• Pflege und Auswertung von Datenbanken zu Fundmengen, Räumfortschritt und Gefahrenabschnitten
• Führung und Archivierung der Projektdokumentation nach gesetzlichen Vorgaben
• Erstellung von Tages-, Wochen- und Abschlussberichten
• Sicherstellung der vollständigen Übergabedokumentation nach Projektabschluss
• Qualitätssicherung der Aufzeichnungen (Räumprotokolle, Funddokumentationen)

Das bist du

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und konntest bereits erste Erfahrungen im Personalbereich oder der Disposition bzw. Einsatzplanung sammeln. Deine hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten sowie deine strukturierte und überlegte Arbeitsweise helfen dir stets mit einem Lächeln die kleinen täglichen Herausforderungen anzugehen und den Überblick zu bewahren. Des Weiteren verfügst du über exzellente Kommunikationsfähigkeiten und dir bereitet der tägliche Umgang mit unseren Mitarbeitenden absolute Freude.